Office Manager / Project Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Berlin | ab sofort
Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Leisten Sie mit Ihrer Hands-On Mentalität einen echten Mehrwert für unser Team in Berlin am Hackeschen Markt in Vollzeit.
TA EUROPE ist eine internationale unabhängige Boutique-Consultancy an 7 europäischen Standorten mit ca. 50 Spezialisten aus den Bereichen Real Estate und Infrastruktur. Unser kontinuierlich wachsendes Unternehmen hat den Anspruch, allen Mitarbeitern ein außergewöhnlich gutes Arbeitsumfeld in Verbindung mit bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und freut sich auf neue Talente mit echtem Teamgeist.
IHRE AUFGABEN
Unterteilen sich in die Bereiche Office Management, die lokale und übergreifende Unterstützung des Teams und des Betriebs, Aufgaben aus dem Bereich Projektassistenz, sowie die Unterstützung unserer Consultants bei der Durchführung unserer Beratungsleistungen.
- Proaktive Organisation und Versorgung des Büros in Berlin unter Einbeziehung der eigenen Kollegen und externen Dienstleister
- Kommunikation mit Kunden, Projektteams und Versorgern, gemeinsam mit Kollegen in anderen Standorten
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Travel Management: Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordinierung und Unterstützung der IT-Dienstleister, inkl. Gerätemanagement
- Rechnungsprüfung
- Dokumentationsmanagement und -ablage, überwiegend in elektronischer Form
- Unterstützung bei der Erstellung und beim Korrekturlesen von Angeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer
IHRE ERFAHRUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium oder kaufmännische, technische, IT- oder juristische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratungs- oder Immobilienbranche
- Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sie arbeiten gerne mit IT und helfen Ihren Kollegen gerne, vorhandene und neue IT zu nutzen (u.a. Laptops, Mobiltelefonen) – auch wenn Sie nicht über Spezialkenntnisse verfügen
- Versierter im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
Home Office Möglichkeit & flexible Nutzung unserer modernen Büros
Multinationale und kollegiale Arbeitskultur
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
Ein Gehalt, das Ihren Einsatz wertschätzt, sowie Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios, Gesundheit und vieles mehr
Flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Sie selbst mitgestalten können
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Möchten Sie Ihren Mehrwert in einem dynamischen kollegialen Umfeld einbringen und mit uns wachsen?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: careers@taeurope.com
Kontakt:
Lisa Lais
Leader People
+49 (0)173 265 33 81
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